1.2.3 Планирование системы материально-технического обеспечения

Под материально-техническим обеспечением в условиях предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности.

От организации материально-технического обеспечения (МТО) зависит своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с плановым заданием [19].

Промышленность является одним из главных потребителей различных видов сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов. Доля материальных затрат в стоимости общественного продукта составляет свыше 50%, а в продукции промышленности 70% Рациональное и бережное использование материалов, сырья, топлива и других ресурсов является важнейшим резервом дальнейшего повышения эффективности производства.

Задачами материально-технического обеспечения являются:

• обеспечение выполнения производственной программы и обоснование потребностей в ресурсах для ее реализации

• своевременное и равномерное обеспечение предприятия ресурсами

• формирование производственных запасов и управление ими

• экология ресурсов и ресурсосбережение

• технико-экономическое обоснование производственных процессов различных видов ресурсов

• снижение затрат на приобретение запасов материальных ресурсов

• обоснование уровня затрат на приобретение и потребление ресурсов

План материально-технического обеспечения является центральным планом фирмы. Для его разработки используется следующая информационная база:

• производственная программа фирмы на текущий или стратегический период;

• планы капитального строительства и развития непромышленных объектов;

• нормы расходов материальных ресурсов на единицу продукции;

• условия снабжения предприятия ресурсами;

• ценовая политика фирм-конкурентов.

План материально-технического обеспечения включает в себя следующие разделы:

1. Номенклатура-ценник – перечень необходимых для выполнения производственной программы ресурсов, их стандартные параметры.

2. Расходный контингент – плановая потребность фирмы в материально-технических ресурсах на плановый период.

3. Заготовительный контингент – определение объема ресурсов, подлежащих заготовке в плановом периоде. Рассчитывается с учетом условий договоров с поставщиками, условий поставки ресурсов и изменения остатков ресурсов на складе.

4. Производственные запасы ресурсов для обеспечения равномерности и ритмичности работы предприятия.

5. Планово-заготовительные цены, определяющие расходы предприятия по заготовке единицы ресурса.

6. Сводный баланс материально-технического обеспечения – отражает источники обеспечения компании ресурсами с одной стороны, а с другой, куда направляются эти ресурсы, направления потребления. Представляет собой обобщающую таблицу, в которой отражены все показатели плана по отдельным группам предметов материально-технического обеспечения в стоимостной и натурально-вещественной форме.

План МТО рассчитывается с помощью следующих показателей.

1. Расходный контингент (РК) – отражает потребность фирмы на производство, капитальное строительство и непромышленное хозяйство.

2. Заготовительный контингент (ЗК) – объем запасов, подлежащих заказу и завозу на предприятии с учетом остатков на складе предприятия.

Остатки на начало года определяются по результатам инвентаризации.

Величина ЗК рассчитывается в 2-х видах: натурально-вещественная форма и стоимостная.

3. Производственный запас (ПЗ) – запасы ресурсов компании, необходимых для стабильного обеспечения производства всеми необходимыми компонентами. ПЗ включает в себя следующие элементы:

В этой связи различают:

ПЗ_max – используется для проектирования складских площадей.

ПЗ_min – "точка заказов", используется для управления производственными запасами, означает тот предел, ниже которого снижать нельзя [20].

ПЗ_ср – используется для технико-экономических расчетов.

4. Текущий запас (ТЗ) необходим для организации нормальной работы предприятия в период между 2-мя поставками. Нормой текущего запаса является половина интервала.

5. Гарантийный (страховой) запас – создается на случай несвоевременной или неполной по объему поставки.

6. Подготовительный запас – создается в производстве для операций связанных с оформлением продукции или ресурсов, сырья, с проведением контроля операций, а также с проведением специальных мероприятий для подготовки сырья к производству.

4. Планово-заготовительные цены (ПЗЦ) используются для расчета плана МТО в стоимостном выражении и определения общей суммы затрат предприятия, связанных с заготовкой ресурсов. Используются при формировании плана по себестоимости [22].

Планово-заготовительные цены включают ряд элементов:

1. Оптово-отпускные цены предприятия-заготовителя. Различают несколько видов отпускных цен в зависимости от вида "франко-до":

• цена "франко"-склад поставщика

• цена "франко"-станция отправления;

• цена "франко" -вагон станции отправления;

• цена "франко" - вагон станции назначения;

• цена "франко"-станция назначения

• цена "франко"-склад потребителя.

2. Наценки снабженческо-сбытовых организаций.

3. Провозной тариф зависит от следующих факторов:

   • расстояние между 2-мя точками

   • вид трансферта

   • вид ресурса (его физико-химические свойства).

4. Расходы по таре зависят от вида ресурса и вида тары – если тара возвратная, то начисляется амортизация и ремонтные расходы.

5. Расходы по страхованию груза.

6. Естественная убыль в пути.

7. Прочие элементы.

Для планирования МТО в ряде случаев целесообразно применять математико-экономические методы. При организации системы МТО используются следующие организационные формы: прямые поставки, поставки через посредника, дилерские поставки.

Служба (отдел) материально-технического обеспечения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков аппаратов и агрегатов.